Microsoft Office .

sejarah microsoft word

Asal dan pertumbuhan: 1981-1995

Pada tahun 1981, Microsoft  menyewa Charles Simonyi , pengembang utama dari Bravo , yang pertama GUI pengolah kata, yang dikembangkan di Xerox PARC . Simonyi mulai bekerja pada sebuah pengolah kata disebut Multi-Tool Word dan segera menyewa Richard Brodie , seorang mantan Xerox magang, yang menjadi insinyur perangkat lunak utama.

Microsoft mengumumkan Multi-Alat Word untuk Xenix dan MS-DOS pada tahun 1983.Namanya segera disederhanakan untuk Microsoft Word. salinan demonstrasi Gratis dari aplikasi yang dibundel dengan edisi November 1983 PC World , sehingga program pertama untuk didistribusikan on-disk dengan majalah . Tidak seperti kebanyakan program MS-DOS pada waktu itu, Microsoft Word dirancang untuk digunakan dengan mouse, dan itu dapat menampilkan beberapa format, seperti tebal, miring, dan menggarisbawahi teks, meskipun tidak bisa membuat font .itu awalnya tidak populer, karena antarmuka pengguna berbeda dengan pengolah kata terkemuka pada waktu itu, WordStar . Namun, Microsoft terus meningkatkan produk, merilis versi 2.0 melalui 5.0 selama enam tahun ke depan.

Pada tahun 1985, Microsoft porting Word ke Macintosh . Ini dibuat lebih mudah oleh fakta bahwa Firman untuk DOS telah dirancang untuk digunakan dengan menampilkan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun tidak ada yang belum tersedia untuk masyarakat umum. ^[10]Setelah preseden dari LisaWrite dan MacWrite, Word untuk Mac tambah benar WYSIWYG fitur.Setelah rilis, Word untuk penjualan Mac lebih tinggi dari MS-DOS rekan untuk setidaknya empat tahun.

Rilis kedua Word untuk Macintosh, dikirim pada tahun 1987, bernama Firman 3.0 untuk menyinkronkan nomor versi dengan Word untuk DOS, ini adalah usaha pertama Microsoft untuk menyinkronkan nomor versi di seluruh platform. Firman 3.0 termasuk perangkat tambahan internal yang banyak dan fitur baru, termasuk implementasi pertama dari Rich Text Format(RTF) spesifikasi, tapi terganggu dengan bug. Dalam beberapa bulan Firman 3.0 digantikan oleh Word, lebih stabil 3,01 yang dikirimkan bebas untuk semua pengguna terdaftar dari 3.0. Setelah MacWrite , Word untuk Mac tidak pernah memiliki saingan serius pada Mac. Firman 5.1 untuk Macintosh, dirilis pada tahun 1992, adalah sangat populer pengolah kata karena keanggunan, relatif mudah penggunaan dan set fitur. Banyak pengguna mengatakan versi yang terbaik dari Word untuk Mac yang pernah dibuat. 

Pada tahun 1986, kesepakatan antara Atari dan Microsoft membawa Word ke Atari ST dengan nama Microsoft Write. Versi Atari ST adalah pelabuhan Firman 1,05 untuk Apple Macintosh dan tidak pernah diperbarui.

Versi pertama dari Word untuk Windows dirilis pada tahun 1989. Dengan rilis Windows 3.0 pada tahun berikutnya, penjualan mulai meningkat dan Microsoft segera menjadi pemimpin pasar untuk pengolah kata untuk IBM PC yang kompatibel dengan komputer. Pada tahun 1991, Microsoft Word untuk memanfaatkan popularitas Windows 'meningkat dengan merilis sebuah versi Word untuk DOS, versi 5.5, yang menggantikan antarmuka pengguna yang unik dengan tampilan yang mirip dengan aplikasi Windows. Ketika Microsoft menjadi sadar akan masalah tahun 2000 , itu membuat Microsoft Word 5.5 untuk DOS di-download gratis. Pada Februari 2012, masih tersedia untuk diunduh dari situs web Microsoft. 

Pada tahun 1991, Microsoft memulai sebuah proyek yang diberi nama kode Piramida untuk menulis ulang sepenuhnya Microsoft Word dari bawah ke atas. Baik Windows dan versi Mac akan mulai dari dasar kode yang sama. Hal itu ditinggalkan saat dipastikan bahwa dibutuhkan tim pengembangan terlalu lama untuk menulis ulang dan kemudian mengejar ketinggalan dengan semua kemampuan baru yang bisa ditambahkan dalam waktu yang sama tanpa penulisan ulang. Sebaliknya, versi-versi selanjutnya dari Word untuk Windows dan Mac, dijuluki versi 6.0, baik dimulai dari basis kode dari Word untuk Windows 2.0.

Dengan rilis Word 6.0 pada tahun 1993, Microsoft lagi mencoba untuk menyinkronkan nomor versi dan mengkoordinasikan penamaan produk di seluruh platform, kali ini di DOS, Macintosh, dan Windows (ini adalah versi terakhir dari Word untuk DOS). Memperkenalkan AutoCorrect, yang secara otomatis tetap kesalahan pengetikan tertentu, dan AutoFormat, yang bisa memformat banyak bagian dokumen sekaligus. Sementara versi Windows mendapat ulasan yang menguntungkan (misalnya, ), versi Macintosh secara luas diejek. Banyak menuduh itu menjadi lambat, canggung dan memori yang intensif, dan user interface yang berbeda secara signifikan dari Word 5.1.  Dalam menanggapi permintaan pengguna, Microsoft terpaksa menawarkan Firman 5 lagi, setelah itu telah dihentikan. selanjutnya versi Word untuk Macintosh tidak lagi versi porting dari Word untuk Windows.

Word 2007 ikon

Microsoft Word 2007

Microsoft Word untuk Windows sejak tahun 1995

Sebuah fitur lengkap pengolah kata program untuk Windows dan Mac dari Microsoft. Tersedia berdiri sendiri atau sebagai bagian dari Microsoft Office suite, Word berisi kemampuan desktop publishing sederhana dan merupakan kata yang paling banyak digunakan program pengolah di pasar. File Word yang umum digunakan sebagai format untuk mengirimkan dokumen teks melalui e-mail karena hampir setiap pengguna dengan komputer dapat membaca dokumen Word dengan menggunakan aplikasi Word, penampil Word atau pengolah kata yang impor format Word (lihat Microsoft Word Viewer). Word 95 untuk Windows adalah versi 32-bit pertama dari produk, dirilis dengan Office 95 sekitar waktu yang sama dengan Windows 95 . Itu adalah port langsung dari Word 6.0 dan memperkenalkan fitur baru, salah satunya adalah merah-coretan digarisbawahi mantra-checking. Dimulai dengan Word 95, siaran Firman diberi nama setelah tahun dari rilis, bukan yang nomor versi.

Microsoft Word untuk Mac sejak tahun 1995

Pada tahun 1997, Microsoft membentuk Unit Bisnis Macintosh sebagai kelompok independen dalam Microsoft difokuskan pada menulis perangkat lunak untuk Mac. Versi pertama dari Word, Word 98, dirilis dengan Office 98 Macintosh Edition. Kompatibilitas Dokumen mencapai paritas dengan Word 97, dan termasuk fitur dari Word 97 untuk Windows, termasuk ejaan dan tata bahasa memeriksa dengan coretan. Pengguna dapat memilih menu dan shortcut keyboard untuk menjadi serupa dengan baik Word 97 untuk Windows atau Firman 5 untuk Mac.

Firman 2001, dirilis pada tahun 2000, menambahkan beberapa fitur baru, termasuk Kantor Clipboard , yang memungkinkan pengguna untuk menyalin dan menyisipkan beberapa item. Ini adalah versi terakhir untuk berjalan di klasik Mac OS , dan di Mac OS X , maka hanya bisa dijalankan dalam Lingkungan Klasik . Kata X, dirilis pada tahun 2001, adalah versi pertama untuk berjalan secara native, dan diperlukan, Mac OS X, dan memperkenalkan non-contiguous pemilihan teks.

Word 2004 dirilis pada Mei 2004. Ini termasuk Layout tampilan Notebook baru untuk membuat catatan baik dengan mengetik atau dengan suara. Fitur lain, seperti perubahan pelacakan, dibuat lebih mirip dengan Office untuk Windows.

Word 2008, dirilis pada tanggal 15 Januari 2008, termasuk fitur Ribbon-seperti, yang disebut Galeri Elemen, yang dapat digunakan untuk memilih layout halaman dan menyisipkan diagram kustom dan gambar. Ini juga termasuk pandangan baru difokuskan pada tata letak penerbitan, manajemen terpadu kepustakaan,dan dukungan untuk format Office Open XML baru asli. Ini adalah versi pertama yang berjalan secara native di Mac berbasis Intel.

Word 2010 memungkinkan kustomisasi lebih dari Ribbon,  menambahkan Backstage melihat untuk manajemen file,  telah meningkatkan navigasi dokumen, memungkinkan penciptaan dan embedding screenshot,  dan terintegrasi

Cara pengguna’an

Panduan Penggunaan

Microsoft OfficeWord 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor)

yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table,

dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan

Microsoft Office Word.

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang

mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini.

Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan.

Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word

2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar

dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.2) yang terdiri dari beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.

Bagian 1:

Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti

membuka dan menutup jendela Word 2007, menyimpan dan membuka file, membuat dokumen

baru, mengenal jendela Word 2007 dan mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah

awal yang benar-benar harus dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007.

1.1 Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:

¾ Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

¾ Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu 

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008 IlmuKomputer.Com

Seluruh dokumen di IlmuKomputer.Com dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas

untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut

penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan

melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari IlmuKomputer.Com. Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007

Saepuloh

¾ Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Office

Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.

Kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007 menggunakan shorchut di

desktop dengan cara mengklik dua kali tombol mouse pada Microsoft Office Word 2007.

Adapun untuk membuat shorchut tersebut adalah:

¾ Klik Tombol Start yang ada di taskbar lalu pilih All Program

¾ Sorot Microsoft Office dan klik kanan pada Icon Microsoft Office Word 2007.

¾ Ketika muncul sejumlah menu (gambar 1.1 b), klik Send To dilanjutkan dengan mengklik

Desktop (create shorchut).

1.2 Tampilan Jendela Microsoft Office Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007:

Tombol MicrosofOffice

ToolbarQuick Access Title Bar Tombol Close

Ribbon

Margin atas

Ruler

Margin Kiri Margin Kanan

Scroll bars

Status Bar Tombol View Zoom

Gambar 1.2 Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007

Saepuloh

Keterangan gambar 1.2:

¾ Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi

sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.

¾ Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo,

dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung

kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More

Commands. Contohnya toolbar pada gambar 1.2.

¾ Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama

dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka

Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan

seterusnya.

¾ Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.

¾ Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.

¾ Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke

kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke

bawah gunakan vertical scroll bar.

¾ Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar

kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.

¾ Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah

halaman, dan bahasa yang digunakan.

¾ Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout,

fullscreen layout, web layout, out line dan draft.

¾ Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada

jendela word.

1.3 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan

dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis

menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat

dokumen baru.

¾ Klik tombol Microsoft Office , lalu klik New .

¾ Maka keluar kotak dialog New (gambar 1.3).

Gambar 1.3 Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007

Saepuloh

¾ Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan

seperti:

• Blank document, untuk dokumen yang kosong.

• Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template yang disertakan

dalam paket Microsoft Word.

• My Template untuk dokumen dari template buatan.

• New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang terdapat pada

file yang telah disimpan.

• Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat

menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.

¾ Jika sudah dipilih, klik Create.

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:

¾ Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat).

¾ Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung

toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.

¾ Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N di

keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

1.4 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletak

bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada

aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat

pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai

pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang

besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.

Tombol Fungsi

Backspace Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kiri insertion point

Delete Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kanan insertion point

Enter Membuat paragraf baru

Å Æ Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter tanpa menghapus karakter

Ç È Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris tanpa menghapus karakter

Ctrl + Å/Æ Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata

Ctrl + Ç/È Berpindah ke atas atau ke bawah satu paragraph

Home Berpindah ke awal baris

End Berpindah ke akhir baris

Ctrl + Home Berpindah ke awal dokumen

Ctrl + End Berpindah ke akhir dokumen

Page Up Berpindah ke atas satu layar

Page Down Berpindah ke bawah satu layar

Ctrl + Page Up Berpindah ke atas satu halaman

Ctrl + Page Down Berpindah ke bawah satu halaman

1.5 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:

¾ Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As. (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access). Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007

Saepuloh

¾ Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 1.4).

Gambar 1.4

¾ Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.

¾ Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.

Catatan:

¾ Untuk membuat folder baru klik

¾ Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

¾ Untuk kembali pada folder yang telah dibuka, klik

¾ Untuk naik satu level ke folder diatasnya, klik

1.6 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga), caranya

tinggal Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save (atau tekan CTRL + S di

key board).

1.7 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan

ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka:

¾ Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as . (atau tekan F12 di key

board).

¾ Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 1.4). Ketikkan nama file

dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu

klik Save.

1.8 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.

Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan

dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:

¾ Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as. (atau tekan F12 di key board). Maka

muncul kotak dialiog Save As (Gambar 1.4).

¾ Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.

¾ Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).

¾ Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.

¾ Klik Save. Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007

Saepuloh

1.9 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:

¾ Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Open. (tekan CTRL+O di key

board).

¾ Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 1.5).

Gambar 1.5

¾ Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.

¾ Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.

¾ Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada

folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.

¾ Klik Open.

1.10 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut:

¾ Klik tombol Microsoft Office

¾ Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W di

key board).

Catatan:

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.6, itu tandanya bahwa dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah.

Terdapat tiga tombol yaitu:

¾ Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan

sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). Jika yang dibuka

file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada file

dokumen tersebut.

¾ No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

¾ Cancel untuk membatalkan perintah keluar.

Gambar 1.6 Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007

Saepuloh

1.11 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:

¾ Klik tombol Microsoft Office .

¾ Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan

saja ALT + F4 di key board.

¾ Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas .

Bagian II

Melakukan Pengeditan Teks

2.1 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga memblok teks.

Cara memilih teks, bisa menggunakan mouse, keyboard atau gabungan keduanya.

a) Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:

Tombol Fungsi

Shift + Æ/Å Menandai satu karakter ke sebelah kanan atau kiri insertion point

Shift + Ç/È Menandai satu baris ke atas/bawah

Ctrl+Shift+Æ/Å Menandai satu kata disebelah kanan/kiri insertion point

Ctrl+Shift+ Ç/È Menandai sampai ke-awal/akhir paragraph

Shift+End Menandai sampai ke akhir baris

Shift+Home Menandai sampai ke awal baris

Shift+Page Up Menandai sampai satu layar ka-atas

Shift+Page Down Menandai sampai satu layar ke-bawah

Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen

Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen

Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

b) Menggunakan Mouse

Tombol Fungsi, untuk memilih

Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks

Klik ganda pada kata Satu kata

Klik pada selection bar Satu baris

Drag pada selection bars Beberapa baris

Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian

paragraph

Satu paragraph

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Tombol Fungsi, untuk memilih

Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat

Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Berbentuk kolom

Catatan:

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan

penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat. Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007

Saepuloh

2.2 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya:

¾ Pilihlah teks yang akan dipindahkan

¾ Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.

¾ Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

¾ Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik

kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.3 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya:

¾ Pilihlah teks yang akan dipindahkan

¾ Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik

kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.

¾ Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

¾ Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.4 Undo dan Repeat/Redo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan

CTRL + Z di keyboard.

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan

CTRL + Y di keyboard.

Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.

2.5 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa

halaman, memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada

dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita

banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara:

¾ Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find maka muncul

kotak dialog Find and Replace.

Microsoft Excel

SEJARAH

Sejarah

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsidengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Versi

Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel

Format berkas

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.
Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.
Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:

1.    WK1 (1-2-3)

2.    WK4 (1-2-3)

3.    WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

4.    WKS (1-2-3)

5.    WK3 (1-2-3)

6.    WK1 FMT(1-2-3)

7.    WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)

8.    WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

9.    DBF 2 (dBASE II)

10.  WQ1 (Quattro Pro/DOS)

11.  WK3,FM3(1-2-3)

12.  Microsoft Excel Chart (.xlc)

13.  WK1, ALL(1-2-3)

14.  WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)

15.  WKS (Works Japanese) (.wks)

Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:

1.    Microsoft Excel 2.1 Worksheet

2.    Microsoft Excel 2.1 Macro

3.    Microsoft Excel 3.0 Worksheet

4.    Microsoft Excel 3.0 Macro

5.    Microsoft Excel 4.0 Worksheet

6.    Microsoft Excel 4.0 Macro

7.    Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook

8.    Microsoft Excel 4.0 Workbook

9.    DBF 3 (dBASE III)

10.  DBF 4 (dBASE IV)

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

·         *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

·         *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

·         *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.

·         *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.

·         *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformatZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

·         *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macroVBA.

·         *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentukbiner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.

·         *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.

·         *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Tahun	Versi Excel	Sistem operasi	Versi Microsoft Office
1985	Excel 1.0	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1987	Excel 2.0 for Windows	Microsoft Windows 2.0	Tidak ada Microsoft Office
1988	Excel 1.5	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Microsoft Windows 3.0	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1991	Excel 3.0	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1993	Excel 5.0	Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, danWindows NT (hanya versi 32-bit)	Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993	Excel 5.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1995	Excel 7 for Windows 95	Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50	Microsoft Office 95
1997	Excel 97 (Excel 8)	Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	Excel 8.0	Apple Macintosh	Microsoft Office '98 for Macintosh
1999	Excel 2000 (Excel 9)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	Excel 9.0	Apple Macintosh	Microsoft Office 2001 for Macintosh
2001	Excel 2002 (Excel 10)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP	Microsoft Office XP
2001	Excel 10.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office v. X
2003	Excel 2003 (Excel 11)	Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2003
2004	Excel 11.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office 2004 for Macintosh
2007	Excel 2007 (Excel 12)	Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.	Microsoft Office System 2007
2010	Excel 2010 (Excel 14)	Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP,Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8	Microsoft Office 2010

Cara Penggunaan

Menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007

Sebelum mulai mengoperasikan microsoft excel 2007, pastikan PC/laptop anda terinstal program Microsfoft Office 2007 dengan sempurna. Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007, klik Start > Microsoft Office > Microsoft Excel 2007. Di sini akan kita bahas beberapa pokok bahasa, yaitu: menyimpan lembar kerja, membuka lembar kerja, menutup lembar kerja dan menutup aplikasi Microsoft Excel 2007.

1. Menyimpan lembar kerja

Sama seperti aplikasi Microsoft Office 2007 lainnya, lembar kerja bisa di simpan dengan mengklik icon logo Office dan memilih menu Save. Kemudian ketik nama file yang diinginkan. Tentukan direktori penyimpanan file, lalu klik Save. Anda bisa juga menyimpan file dengan mengklik Save pada Quick Access Toolbar.

2. Membuka Lembar kerja

Seperti halya menyimpan file, cara membuka file pada Microsoft Excel 2007 sama seperti cara membuka file pada Microsoft Office versi sebelumnya.

3. Menyeleksi Sel
Sel adalah potongan antara baris dan kolom, misalnya sel B8 yang berarti sel pointer berada di titik temu antara kolom B pada baris ke-8. Seleksi sel diperlukan jika anda ingin membuat perubahan format copy ataupun pemindahan sel. Seleksi sel dibedakan menjadi beberapa cara, yaitu:

- Menyeleksi satu sel: untuk menyeleksi satu sel, cukup klik sel terpilih.

- Menyeleksi sel secara berurutan

Untuk menggunakannya lakukan 2 cara. Yaitu dengan menyeleksinya, contohnya sel B3-E10.

• Pertama: arahkan pointer ke sel B3, lalu drag sampai sel E10.
• Kedua: seleksi beberapa sel secara berurutan. Contohnya, klik B3 lalu tekan dan tahan tombol Shift sembari mengklik sel B10.

- Menyeleksi sel secara acak

Untuk menyeleksi secara acak, misal: lakukan dengan cara menyeleksi selB4-C10 dan E6-F12.

• Cara pertama, tekan tombol CTRL, lalu drag sel B4-C10. Lanjutkan untuk sel E6-F12.
• Cara kedua, klik sel B4, lalu tahan tombol SHIFT. Berikutnya, klik sel C10. Setelah itu, tekan tombol CTRL dan lanjutkan dengan mengklik sel E6. Lepaskan tombol CTRL dan ganti tombol SHIFT serta klik sel F12.

4. Menutup lembar kerja

Anda bisa menutup lembar kerja Microsoft Excel 2007 menggunakan dengan mengklik icon logo Office dan memilih menu Close, aytau klik tanda silang di pojok kanan atas layar monitor anda.

Microsoft Power Point 2003

A. Mengenal Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun

sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point

akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika

dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan

slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis,

termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar

monitor komputer.

_ Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

_ Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik

gambar atau grafik

_ Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan

dengan pengaturan huruf atau tulisan

Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam

bentuk ukuran kecil

_ Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

_ Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

pembuatan ataupun pengaturan gambar

B. Manipulasi Teks dan Gambar

1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek,

misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text

wrapping, dll

2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu

3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat

mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic

shape, lines,stars and banners, dl

4. Line : Menggambar garis

5. Arrow : Menggambar tanda panah

6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi

7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran

8. Text Box : Membuat serangkaian text

9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk

2D maupun 3D

10. Insert Clip Art :Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang

sedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint

maupun dari file yang kita punya

11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu

12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu

objek

13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi

14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point)

terhadap model garis yang dipakai

15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai

17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)

18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi

(tidak untuk text)

C. Membuat Slide Presentasi

1. New Blank Presentation

Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :

a) Membuat text

1) Membuat judul

Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi

2) Membuat textbox pada click to add text

_ Klik icon

_ Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

3) Menggunakan Bullet and Numbering

_ Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and

Numbering lalu klik Format > Bullets and Numbering > pilih

yang akan digunakan

_ Bila telah selesai maka klik di luar area textbox

4) Membuat WordArt

_ Klik Insert > Picture > WordArt atau cari icon Insert WordArt

pada Drawing Toolbar

_ Pilih 1 model kemudian klik OK

_ Muncul kotak dialog seperti gambar 3 di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK

b) Menampilkan gambar

1) Klik Insert > Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin

digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau

pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi

(untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi

filenya sampai ditemukan filenya)

2) Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada

gambar tersebut

c) Memberikan Background

1) Klik kanan pada bagian slide yang kosong

2) Pilih Background

3) Muncul kotak dialog

_ Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur

warna yang diinginkan

_ Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek

yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern

yang diinginkan

4) Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang

sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background

pada seluruh slide

d) Menambah Slide Presentasi

1) Klik icon pada formatting toolbar

2) Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

e) Menghapus Slide Presentasi

1) Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut

pada Outline Slide

2) Tekan Delete pada Keyboard

f) Memberi Animasi

1) Klik kanan text atau objeknya

2) Klik Custom Animation

3) Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan

g) Menambahkan Slide Transition

1) Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition

atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition

2) Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide

3) Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

h) Membuat tabel

1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table

2) Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul

3) Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada

dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau

mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilik

“Borders and Fill”

i) Membuat diagram

1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart

2) Secara otomatis akan nampak tampilan

3) Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya

dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara

otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel

Datasheet

4) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh

grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan

dengan me-“double click” diagram tersebut)

5) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik

kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat

disesuaikan sesuai keinginan

_ 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)

_ Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang

diinginkan)

_ Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda,

label)

j) Menambahkan file video

1) Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih

yang diinginkan

2) Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin

movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka

pilihlah sesuai kebutuhan

k) Membuat Hyperlink

1) Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink

2) Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

l) Menampilkan Slide (Slide Show)

1) Klik icon Slide Show

2) Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan

apa yang telah diatur

3) Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show

Cara pengguna’an power point

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-sentasi secara elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan, dapat dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout, dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya pada Ms. PowerPoint 2007.

A. Mengaktifkan Ms. PowerPoint

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 yang ada di komputer Anda. Pengaktifan Ms. PowerPoint 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut

1.      Klik Start, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.

2.      Start Program Microsoft Office Micorosoft Office PowerPoint 2007. Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya.

3.      Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.

B. Lembar Kerja Ms. PowerPoint

Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (misalnya Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan istilahnya.

C. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).

1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

Microsoft Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, dan Send & Publish.

2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat

Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar.

3. Ribbon Tabs

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

a.         Ribbon Tab Home

pilih pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.

1)             Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter.

2)             Slide, terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan Delete.

3)             Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet and Numbering, Line Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur Paragraph.

4)             Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

5)             Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select

b.         Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:

1)             Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide Anda.

2)             Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

3)             Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.

4)             Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

c.          Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background yang berfungsi untuk mendesain slide Anda.

1)             Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah Anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

2)             Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide Anda.

3)             Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda dapat menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

d.         Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang dapat Anda gunakan, antara lain:

1)             Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-masi yang Anda berikan untuk slide Anda.

2)             Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari Animate dan Custom Animations.

3)             Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

e.         Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:

1)             Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

2)             Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

3)             Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group

f.          Ribbon Tab Review

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:

1)             Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

2)             Comments, Anda dapat memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

3)             Protect, Anda dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

g.         Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:

1)             Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

2)             Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

3)             Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

4)             Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

5)             Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

4. Dialog Box Launcher

Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebelah kanan bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

D. Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain sebagai berikut.

1.         Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.

2.         Selalu menggunakan Save As untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain:

1.         Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save As. Ms. Office Button >> Save As.

2.         PowerPoint Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx).

3.         PowerPoint Show, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat di mana jika Anda mengaktifkannya, maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.

4.         PowerPoint 97-2003 Presentation, menyimpan copy dari presentasi yang Anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.

5.         Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file (format) yang lain, misalkan pdf dan xps.

6.         Other Formats, membuka dialog box Save As untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.

Program PowerPoint merupakan aplikasi komputer yang multi-media. Anda dapat mempercantik tampilan slide untuk presentasi dengan gambar, audio, video, atau animasi.

Berikut dijelaskan secara singkat tentang cara-cara menyisipkan multimedia ke dalam lembar presentasi.

1.Cara Menyisipkan Gambar dalam Slide

Agar presentasi kalian tampil memukau, masukkanlah gambar ke dalam slide kamu. Proses pengambilan gambar atau file foto dapat diambil dari macam-macam sumber, misalnya dari Clip Art, CD atau Disket, AutoShapes, WordArt, Tabel, dan lain-lain.

a.      Menyisipkan gambar dari Clip Art

b.     Caranya seperti berikut.

1) Klik menu Insert, kemudian pilih Picture.

2) Klik Clip Art, selanjutnya pilih dan klik Clip Organizer (untuk Windows XP).

3) Pilihlah dan klik double pada Office Colection.

4) Selanjutnya silakan Anda memilih salah satu koleksi, misalnya Academic.

5) Pilih dan klik salah satu gambar.

6) Klik Insert Clip untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.

c.      Menyisipkan gambar dari file (Disket/Compact Disk (CD))

Cara untuk menyisipkan gambar dari file adalah sebagai berikut.

1) Klik menu bar Insert, kemudian pilih Picture.

2) Klik From File.

3) Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture, seperti tampilan di bawah ini.

4) Carilah lokasi tempat gambar berada pada Look in.

5) Pilih salah satu gambar.

6) Klik Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.

7) Selanjutnya, kursor mouse akan berbentuk tanda +.

8) Tekan dan drag/tarik kursor mouse pada tempat yang dikehendaki.

9) Lepaskan tekanan pada mouse jika penempatan gambar telah sesuai.

Menyisipkan Gambar dalam Slide

c. Menyisipkan gambar dari AutoShape

Cara menyisipkan Autoshapes seperti berikut.

1) Klik menu bar Insert, kemudian pilih Picture.

2) Klik AutoShape.

3) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog AutoShape yang berisi jenis-jenis Autoshapes

2. Menyisipkan Objek Audio dan Video pada Presentasi

Agar presentasi yang ditampilkan menjadi lebih hidup, pada slide-slide dapat kita masukkan objek berupa audio dan bahkan video, sehingga presentasi lebih dapat jelas dan bermakna. Untuk lebih jelasnya, simaklah uraian berikut ini.

a. Menambahkan Audio (Suara)

Audio di sini dapat berupa iringan musik maupun audio pada saat pergantian teks atau slide. Cara untuk menyisipkan suara pada slide adalah sebagai berikut.

1) Buka slide yang akan disisipi suara.

2) Klik menu Insert.

3) Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian pilih Sound From File.

b. Menyisipkan Video pada Slide

Agar presentasi yang akan ditampilkan lebih meyakinkan dapat disisipi video dari kejadian nyata. Langkahnya adalah sebagai berikut.

1) Aktifkan slide yang akan disisipi suara.

2) Pilih dan klik menu Insert.

3) Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian pilih Movie From File atau Movie From Clip Organizer, maka di layar muncul tampilan pilihan movie yang akan dimasukkan ke dalam slide

4) Pilih movie dan lakukan preview.

3. Memasukkan Efek Animasi

Animasi adalah pemberian efek suara, gerak, serta pergantian pada teks atau gambar yang akan ditampilkan ke dalam layar. Tujuan pemberian animasi ini adalah agar presentasi yang dibuat tampak hidup, atraktif, dan menarik.

Langkah yang harus dilakukan untuk memberi efek objek pada slide.

1. Klik objek atau gambar yang akan diberikan efek tersebut.

2. Klik menu Slide Show.

3. Pilih menu Custom Animation, maka di layar akan muncul tampilan di bawah ini

4. Klik pada tombol Add Effect, selanjutnya pilihlah salah satu effect yang diinginkan.

5. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.

6. Lakukan hingga seluruh objek sudah diberi effect.

MICROSOFT ACCESS : pengertian, sejarah, dan fungsi.

                         

              1. Pengertian pengolahan data Microsoft access

          Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputerrelasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmeryang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

    

2. Sejarah

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 padabulan November 1992 dandilanjutkandenganmerilisversi 2.0 padatahun 1993.Microsoft menentukanspesifikasi minimum untukmenjalankan Microsoft Access 2.0 adalahsebuahkomputerdengan sistemoperasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebihdisarankan) danruangankosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebihdisarankan).Versi 2.0 dari Microsoft Access inidatangdengantujuhbuah disket floppy 3½ inciberukuran 1.44 megabyte.

Perangkatlunaktersebutbekerjadengansangatbaikpadasebuah basis data denganbanyakrecord tapiterdapatbeberapakasus di mana data mengalamikerusakan. Sebagaicontoh, padaukuran basis data melebihi 700 megabyte seringmengalamimasalahsepertiini (padasaatitu, memang hard disk yang beredarmasihberada di bawah 700 megabyte).Buku manual yang dibawanyamemperingatkanbahwabeberapakasustersebutdisebabkanoleh driver perangkatyangkunoataukonfigurasi yang tidakbenar.

Namakode (codename) yang digunakanoleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkansebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementaramesinpembuat form antarmuka yang digunakannyadinamakandengan Ruby. Bill Gates melihatpurwarupa (prototype) tersebutdanmemutuskanbahwakomponen bahasapemrograman BASICharusdikembangkansecarabersama-samasebagaisebuahaplikasiterpisahtapidapatdiperluas.Proyekinidinamakandengan Thunder.Keduaproyektersebutdikembangkansecaraterpisah, danmesinpembuat form yang digunakanolehkeduanyatidaksalingcocoksatusamalainnya. Hal tersebutberakhirsaat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

3. Fungsi

        Microsoft Access digunakanuntukmenciptakansebuah basis data dankemudianmenyaring, mengurutkan, membentukgrafik, danmemvisualisasikaninformasibisnis.kebanyakanolehbisnis-bisniskecildanmenengah, di dalamsebuahorganisasi yang kecilbahkanmungkinjugadigunakanolehperusahaan yang cukupbesar, danjugapara programmer untukmembuatsebuahsistembuatansendiriuntukmenanganipembuatandanmanipulasi data. Access jugadapatdigunakansebagaisebuah basis data untuk aplikasiWeb dasar yang disimpan di dalamserver yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) danmenggunakanMicrosoftActive Server Pages (ASP). Meskipundemikian, penggunaan Access kurangdisarankan, mengingattelahada Microsoft SQL Server yang memilikikemampuan yang lebihtinggi.

Beberapapengembangaplikasiprofesionalmenggunakan Microsoft Access untukmengembangkanaplikasisecaracepat (digunakansebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnyauntukpembuatan purwarupa untuksebuah program yang lebihbesardanaplikasi yang berdirisendiriuntukpara salesman.

Microsoft Access kurangbegitubagusjikadiaksesmelalui jaringan sehinggaaplikasi-aplikasi yang digunakanolehbanyakpenggunacenderungmenggunakansolusisistemmanajemen basis data yang bersifat klien/server.Meskipundemikian, tampilanmuka Access (form, report, query, dankode Visual Basic) yang dimilikinyadapatdigunakanuntukmenanganibasis data yang sebenarnyadiprosesolehsistemmanajemen basis data lainnya, sepertihalnyaMicrosoft Jet Database Engine (yang secara default digunakanoleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, danbeberapaproduklainnya yang mendukung ODBC.

11-Isikan rumus => “Jml_Nilai:IPS+MTK”, tekan OK, beri tanda show, kemudiantekan

shortcut RUN.

Hasilnyasepertigambardibawahini :

 

128.SQL (Structured Query Language)Pada

Microsoft Access

jugakitadapatmelakukan DML (

Data Manipulation Language,

tampil–tambah -ubah –hapus data )denganmenggunakanscript.Sebagaicontoh, pertama kali kitamenampilkan data menggunakan query secara instant, kitadapatmelihatperintahSQLnyadengancara :-Click kananpada Query ( misal qNilaiSiswa ), pilih

Design View.

-tekan tandasegitiga pada

shortcut table view

, kemudianpilih SQL-Akan muncul script sepertigambardibawahini :a.PerintahTambah Data / InsertFormat:

INSERT INTO

[nama_table][(field1,field2,…,fieldn)]

VALUES

(value1,value2,…,valuen);*Catatan :-Jikamenggunakannama field, makaantarajumlah field yang dicantumkanharussamadenganjumlah valuenya.Kelebihannyaadalahkitadapat input sebagai data, jadi hanyabeberapa field.

 

By : CyberCatZone| Agus Indra CahayaYM : sonic_error | cybercatzoneWebsite :http://cybercatzone.netemail : sonic_error@yahoo.com

13-Jika tanpamenggunakannama field( setelah nama_tabellangsung value ), maka jumlah value yang dimasukanharus samadenganjumlah field padatabelyangbersangkutan.Contoh 1:INSERT INTO tbsiswa(NIS,Nama) VALUES(‘03’,’CyberCatZone’);Contoh 2:INSERT INTO tbsiswa VALUES(‘04’,’CCZ’,’DayeuhluhurCilacap’,’Cilacap’,#07/04/1985#);b.Perintah Hapus Data/ DeleteFormat :

DELETE FROM

[nama_tabel]

WHERE

[kondisi];Contoh :DELETE FROM tbsiswa WHERE NIM=’02’;Artinya menghapus data siswa yang mempunyai NIM=02.Jika akanmenghapussemuadata, denganmenghilangkan WHERE [kondisi];c.Perintah Ubah Data/ UpdateFormat :

UPDATE

[nama]

SET

[field1]=[value1],[field2]=[value2]

WHERE

[kondisi]Contoh :UPDATEtbsiswa set Alamat=’Peundeuy RT05/09’,Tempat_Lahir=’CLP’ WHERE NIM=’03’;Artinya akanmengubah data dengan NIM=03, danperubahandilakukanpadafieldalamatdantempatlahir.Jikaakanmengubahsemua data dengan data yang sama,hilangkanbagian WHERE [kondisi

6:02 AM